第一章 总则
第一条 为加强河南大学后勤集团总公司（以下简称总公司）物资采购的预算编制，规范采购行为，提高资金的使用效益，特制定本办法。
第二条 总公司物资采购实行“统一领导、全面管理、分类监控”的原则。对达到学校限额要求的按学校规定执行，对未达到学校限额要求的总公司自行组织采购，确保总公司物资供应正常进行。
第三条 总公司各中心、科室以经理、科长为主要负责人成立物资采购预算编撰领导小组，管理、督查、撰写采购货物或服务的名称、规格、参数、数量、本次采购项目预算单价和预算总价等相关参数，确保预算工作规范、准确、廉洁。
第二章 预算编撰范围
第四条 本办法所称物资是指总公司各部门服务、维修和经营管理所需采购的各类物资，包括五金电料、水暖管材、绿化材料、清洁用品、劳保用品、酒店用品、图书教材、办公用品等各类物资。
第五条 本办法采购范围包括动力服务中心、生活服务中心、教室管理服务中心、学生公寓服务中心、开发服务中心、采购供应中心、校园绿化中心、接待服务中心、校园保洁中心、修缮服务中心、党政办公室、人力资源部、游泳馆管理中心、交通服务中心、收发室、财务部和饮食服务中心（不包括餐饮所需原材料）等17个部门的物资采购。
第三章 预算编撰标准
第六条 预算金额在2000元以上的货物（办公用品、劳保用品和生产物资）与服务。
第四章 预算编撰及实施
第七条 各科室申报项目前需进行详细的市场调研，调研对象不少于三个，且具有代表性，对采购需求（技术参数）进行充分论证，撰写《后勤集团总公司采购预算承诺函》。
第八条 对项目进行详细的市场调研，调研对象不少于三家，且具有代表性。对采购需求（技术参数）进行充分论证。采购需求（技术参数）中出现的各项参数指标、检测检验报告、认证证书、服务承诺函、以及各种材料需加盖厂商公章的要求等，不具有倾向性、不涉嫌帮助特定供应商控标，且全部要求满足市场上有三家以上品牌供应商能够提供。
第九条 提供不少于三家调研对象，提供调研对象单位名称、联系人、联系方式及调研金额。
第十条 写明货物或服务名称、规格、参数、数量、本次采购项目预算单价和预算总价并逐条核对，明确预算出处、预算编撰依据。预算金额确定的区间在调研金额的最低价和最高价之间。项目部门经理及主管副总经理严格审核并签字。
第五章 预算编撰结果
第十一条 根据市场调研结果编撰《后勤集团总公司采购预算承诺函》，完整、清晰的表明所需货物或服务的各项参数，价格和调研对象明确，确实做到承诺内容，经相关领导审核、签字后作为撰写《后勤集团总公司采购申报表》的依据。
第六章 其它
第十二条 采购供应中心应做好物资预算编撰信息归纳整理工作，为业务部门和公司领导决策提供参考。
第十三条 参与预算编撰人员必须做到自觉维护总公司利益，努力提高采购材料质量，降低采购成本；严格按照采购预算程序和制度办事，自觉接受总公司对采购预算工作的监督和质询。
第十四条 本办法由总公司采购供应中心负责解释。
第十五条 本办法自2022年5月27日起施行。
后勤集团总公司
2022年5月27日
