2020年8月21日下午3:30，总务处（后勤集团总公司）在明伦校区动力二楼会议室召开疫情防控工作及秋季开学筹备专题会议。会议由后勤党委书记黄备荒主持，总务处处长、后勤集团总公司总经理郑洪涛、其他班子成员及总务后勤经理（主任）助理以上人员参会。

会上，后勤党委副书记杜保明传达了学校相关会议精神，指出从8月22日期，学生陆续入学报到，总务后勤要以河南大学后勤保障（网格化管理）工作专班为依托，做好校园公共场所消杀工作，严格把控外来人员进入校园，严格校内商户管理。要做好河南大学110周年校庆相关筹备工作。

总务处处长、后勤集团总公司总经理郑洪涛指出，总务后勤同志们刚度过一个辛苦而忙碌的暑假，又要投入到新的疫情防控常态化的工作中，迎来河南省高校最早返校的学生，压力大，责任大。每位同志都要认识到疫情防控的长期性，不能懈怠，不能掉以轻心。要对刚更新完善过的疫情防控方案认真学习、再学习，使之真正作为我们各项工作的指南，行动的标准，为五万多名学生，六千多名职工做好后勤保障工作。工作中要积极主动，善于沟通，依法依规，提高警惕，积极应对各种困难和挑战。

最后，后勤党委书记黄备荒做了总结发言，重申了疫情防控的重要性，着重强调外来务工人员及饮食中心、公寓中心、教管中心、生活中心等用工较多的部门，要严格落实一人一档制度。各中心负责人要抓落实，具体抓，抓具体。在工作要重中有重，忙中有序，统筹兼顾，疫情防控下的个项工作标准不降低，把工作做实、做细。

这次会议，是疫情防控常态化的工作动员会，也是筹备秋季开学的工作部署会。会议提振了总务后勤干部职工的工作精神，鼓舞了后勤员工干事创业的干劲、拼劲。